Utilisation des espaces publics du campus de la Station canadienne de recherche dans l’Extrême-Arctique (SCREA)

Formulaire de demande

Pour obtenir des renseignements sur les espaces disponibles au campus de la SCREA, consultez le site Web de Savoir polaire Canada (POLAIRE) : https://www.canada.ca/fr/savoir-polaire.html.

Pour demander l’utilisation des espaces publics du campus de la Station canadienne de recherche dans l’Extrême-Arctique (SCREA), nous vous recommandons de remplir et soumettre ce formulaire au moins trente (30) jours avant la date de début de l’activité.

Une fois votre demande reçue, POLAIRE vous contactera par courriel ou par téléphone. Selon la nature et la durée de l’activité, POLAIRE pourrait demander au candidat de remplir un contrat d’utilisation qui établit les modalités concernant les espaces demandés.

En utilisant les espaces publics du campus de la SCREA pour votre activité, les informations de base, y compris l'heure, le titre et le type d'activité, peuvent être partagées avec des tierces parties et/ou affichées publiquement. Les espaces publics du campus de la SCREA sont partagés entre plusieurs utilisateurs. Afin de garantir l’équité et la transparence, les demandes sont évaluées et approuvées par un comité selon leur mérite et leur pertinence par rapport au mandat de POLAIRE, ainsi qu’en fonction de la demande. Rien ne garantit que nous puissions satisfaire à toutes les demandes.

Admissibilité

Les activités doivent s’harmoniser au mandat de POLAIRE

(vous pouvez aussi consulter le mandat sur notre site Web : https://www.canada.ca/fr/savoir-polaire/danslescoulisses.html#h2-2)

S’il y a conflit entre deux demandes pour l’utilisation d’un même espace public, POLAIRE priorisera celle qui prévoit la participation des résidants du Nord ou des Autochtones.

Coût

La réservation d’un espace public du campus de la SCREA est gratuite.

Tous les champs doivent être remplis, à moins d’indication contraire:

RENSEIGNEMENTS SUR LE DEMANDEUR
RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX
L’activité est-elle ouverte au public?

L’activité prévoit-elle la participation des résidants du Nord ou des Autochtones?

Si oui, veuillez fournir des détails, y compris le nombre de participants attendus [100 mots max.]:
L’activité prévoit-elle la participation des jeunes?
Si oui, veuillez fournir des détails, y compris le nombre de participants attendus [100 mots max.]:
L’activité est-elle financée par POLAIRE?
Fournissez le numéro de l’entente
L’activité comprend-elle un partenariat avec le personnel de POLAIRE?
Si oui, avec qui
BESOINS EN MATIÈRE D’ESPACE
Voici une liste des espaces publics pouvant être utilisés dans le bâtiment de recherche principal. Veuillez cocher les espaces que vous demandez:

Veuillez indiquer tout autre besoin lié à votre demande. Notez que rien ne garantit que nous puissions satisfaire à toutes les demandes. [250 mots max.]
Avez-vous besoin de ressources audio ou vidéo supplémentaires? Cochez toutes les réponses qui s’appliquent:

Remerciements

Nous encourageons les utilisateurs à remercier POLAIRE dans le matériel produit dans le cadre d’une activité organisée sur le campus (rapports, affiches, documents, etc.). Si vous avez des questions concernant les remerciements, veuillez contacter communications@polar-polaire.gc.ca.